Toda empresa começa pequena, usando planilhas e ferramentas gratuitas. Mas chega um momento em que essas ferramentas, que antes ajudavam, começaram a frear seu crescimento.
Como saber se você chegou nesse ponto? Se você identificar um desses 5 sinais, é hora de procurar a VG Codex.
1. O "Inferno das Planilhas": Você tem uma planilha para controle financeiro, outra para estoque e outra para vendas. Nenhuma conversa com a outra. Para fechar o mês, alguém precisa abrir as três e copiar os dados manualmente. Isso não é gestão, é retrabalho.
2. Dados inconsistentes: O estoque diz que tem 10 unidades, o vendedor diz que tem 12 e o financeiro cobrou por 8. Quando não há um sistema centralizado (uma "Fonte Única de Verdade"), a desconfiança nos dados gera prejuízo real.
3. Processos dependentes de pessoas, não do sistema: "Se um fucionário específico sair de férias, ninguém sabe faturar o pedido." Se a inteligência do processo está na cabeça das pessoas e não no software, sua empresa é refém dos funcionários, não dona do próprio destino.
4. Lentidão no atendimento: Seu cliente pede uma informação simples e sua equipe demora horas para responder porque precisa procurar em pastas físicas ou sistemas lentos. No mundo atual, a velocidade é o maior diferencial competitivo.
5. Segurança zero: Arquivos salvos na área de trabalho, senhas compartilhadas em post-its e backups manuais que ninguém lembra de fazer. Um software personalizado garante níveis de acesso e segurança de dados profissionais.
Conclusão: Não espere o colapso para mudar. Um software sob medida não é um gasto, é a base para o próximo nível de faturamento da sua empresa.